Инструкция кассира ЕГАИС

Главная страница » ЕГАИС » Инструкция кассира ЕГАИС

В разделе «Настройки», «Пользователи программы» можно назначить права доступа для лиц, осуществляющих продажу.
По умолчанию, предлагается полный доступ к функционалу программы, но если есть необходимость избавить рядового кассира от ненужных ему команд, поставьте отметку «Запрашивать пароль при входе…».
Сам пароль задавать не обязательно.

Назначение прав доступа ЕГАИС

На выбор предлагается четыре уровня доступа:
1) Руководитель –полный доступ ко всем функциям программы.
2) Товаровед –доступ ограничен к меню настроек и режиму кассира.
3) Старший кассир –может выполнять продажу, формировать акты списания в ЕГАИС по итогам дня и подтверждать поступление алкогольной продукции из ЕГАИС.
4) Кассир –только продажа товара и формирование актов списания для ЕГАИС по итогам дня.

Меню кассира с отключенными функциями:

Меню кассира ЕГАИС с отключенными функциями

1.В начале рабочего дня в кассу вносится разменная монета.
Для этого, нажмите кнопку «Внесение наличных средств…», укажите внесенную сумму и пробейте чек.

2.Для перехода к продажам нажмите одноименную кнопку.
При входе в режим продаж, программа проверяет связь с УТМ.
Если связь отсутствует, окно продаж не откроется.
В нижней части окна имеется доступ к диагностическим и служебным программам, с помощью которых можно оперативно выяснить причину отказа или связаться со специалистами.

3.При стандартном способе продаж алкогольной продукции, сначала сканируется штрих-код на бутылке, а затем (в открывшемся окне) ФСМ. В программе так же предусмотрено сканирование сразу по ФСМ.
Повторное сканирование одной и той же марки ЗАПРЕЩЕНО.

Внимание: Поиск маркированной алкогольной продукции можно выполнять не только по стандартному штрих-коду EAN-13, но и по акцизной или федеральной специальной марке(далее будем использовать сокращенное название -ФСМ).
Данный способ позволяет быстрее обслуживать клиента и гарантирует выбор именно той продукции, которая списывается в ЕГАИС.

Внесение продукции в Дока-ЕГАИС

4.После успешного считывания марки, продукция добавляется в чек и отмечается зеленой галочкой.

Внесение в Дока-ЕГАИС прочей продукции

5.Помимо алкогольной продукции, допускается ввод прочих сумм и товаров.
То есть, если в справочнике продукции нет дополнительных товаров, а общую сумму надо пробить по кассе, то можно воспользоваться следующим функционалом:
А) В поле для сканирования штрих-кода ввести общую сумму товара(ограничение до 999 руб.)
Б)Когда необходимо несколько раз умножать количество на цену и всё это суммировать,нажмите кнопку «Прочая продукция».
В) Окно для ввода прочей продукции имеет расширенный режим. Это позволяет«на лету»добавлять в справочник новый товар (кроме алкогольной продукции), который по каким либо причинам отсутствует в справочнике.

6.После того, как вся продукция внесена в чек, нажмите кнопку «Расчёт с покупателем» или клавишу «Пробел» на клавиатуре.
При наличии в чеке алкогольной продукции, программа отправит сведения о продаже в УТМ.
При этом, откроется черное окно с отсчетом времени. Это обмен данными между программой и УТМ.

Обычно данный процесс занимает не более 2 секунд.
Если по истечении 10 секунд окно не закрылось, проверьте доступность JaCarta.
При необходимости извлеките её и вставьте заново.
99% случаев отказа и восстановления работоспособности, связаны именно с недоступностью носителя JaCarta.

расчет с покупателем ЕГАИС

9.Списание разливной продукции осуществляется по факту вскрытия тары.
Здесь есть один нюанс. При получении не фасованной продукции, программа переводит её в литры, так как эта единица измерения учитывается при продажах.
А списание следует производить в Дал(как учитывает ЕГАИС).

нефасованная подукция в ЕГАИС

В форме списания,нажмите кнопку «Добавить строку», выберите из справочника нужную продукцию и укажите количество в Дал.
Доступность в литрах, служит только для информационных целей.
После сохранения, согласитесь с предложением программы отправить данные в ЕГАИС.

10.По окончании рабочей смены не забудьте «вывести» из кассы сумму разменных денег, снимите предварительный х-отчет,и только убедившись в правильности данных, сделайте гашение (z-отчет).
11.В конце рабочего дня необходимо отправить акт списания продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.
К этой продукции относится пиво,пивные напитки, а так же та алкогольная продукция, которая не подлежит сканированию при продаже(общепит и магазины в сельской местности до 01.07.2017г.).
Акт формируется автоматически, на основании продаж, выполненных в течение дня.
Разливная продукция, списанная ранее при вскрытии,в состав данного акта не попадает.

списание продукции в Дока-ЕГАИС

Для автоматического формирования акта, укажите дату списания, нажав кнопки «Сегодняшний день» и «Сохранить акт».
Согласитесь с предложением программы отправить данные в ЕГАИС.
При необходимости сформировать акт за другой день или по другой категории продукции, измените параметры формирования отчета и сформируйте акт.

Другая помощь по программе Дока-ЕГАИС:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© alcosystem.ru
ОНЛАЙН-КАССЫ, 1С БУХГАЛТЕРИЯ, ЕГАИС, ПОДКЛЮЧИТЬ ОФД, ЭЦП, СДАТЬ ДЕКЛАРАЦИИ ПО АЛКОГОЛЮ.
Создание проекта сайта www.seobudo.ru