Если в УТМ поступили входящие сообщения, то в открывшейся форме нажмите кнопку «Автоматическая обработка данных».
Программа обработает входящие документы и сохранит их на вкладке «Входящие из ЕГАИС».
Откройте документ нажатием кнопки «Просмотр документа» или двойным «кликом» на нужной строке.
Настоятельно рекомендуется выполнить проверку поступившей продукции путем сканирования ФСМ. Это связано с тем, что коды поступившей продукции могут не совпадать с теми, которые указаны в документе. Последствия этих расхождений выявляются позже, уже после розничных продаж. Например, по документам поступила продукция с ID 0123138000001553722, а при продажах в ЕГАИС отправляются данные (на основании ФСМ) по ID 0123138000001553749. В результате, может образоваться пересортица продукции, которую впоследствии придется исправлять.
В зависимости от ситуации, подтвердите получение, откажитесь от получения или откорректируйте полученное количество товара, путем нажатия соответствующих кнопок. Это пример изменения количества, при расхождении кол-ва товара. Если расхождений нет, то сразу нажимается кнопка «Подтвердить получение».
После успешной отправки подтверждения в УТМ, строка документа изменит фон на зеленый. Подождите 2-3 минуты и еще раз проверьте входящие сообщения (пункты 1 — 3).
После подтверждения принятия документа в ЕГАИС, выполните передачу продукции в торговый зал. Для этого, откройте документ и нажмите кнопку «Передать в розничную торговлю».
ПРИМЕЧАНИЕ: В случае частичного принятия продукции, потребуется дождаться согласия поставщика на внесение изменений в приходный документ. Поэтому, после отправки подтверждения, свяжитесь с ним и сообщите ему о недостаче.
Выполните расчет цен реализации и нажмите кнопку «Далее». Для автоматического формирования акта передачи продукции с 1 регистра на 2 регистр, рекомендуется установить соответствующую отметку. Подождите 2-3 минуты и еще раз проверьте входящие сообщения (пункты 1 — 3).
Если перемещение в другие торговые точки не планируется, то установите отметку автоматического формирования и отправки акта передачи с 1 регистра на 2.
Спустя некоторое время выполните пункты 1-3 этой инструкции. После успешной обработки документов, таблицы на вкладках «Обмен данными с УТМ», «Входящие из ЕГАИС» и «Исходящие в ЕГАИС» должны быть пустыми.