Поступление продукции в ЕГАИС

Главная страница » ЕГАИС » Поступление продукции в ЕГАИС

1. Перейдите на вкладку «Обмен данными с УТМ».
2. Нажмите кнопку «Проверить входящие сообщения».

3. Если в УТМ поступили входящие сообщения, то в открывшейся форме нажмите кнопку «Автоматическая обработка данных».
4. Программа обработает входящие документы и сохранит их на вкладке «Входящие из ЕГАИС».

5. Откройте документ нажатием кнопки «Просмотр документа» или двойным «кликом» на нужной строке.

6. Настоятельно рекомендуется выполнить проверку поступившей продукции путем сканирования ФСМ.
   Это связано с тем, что коды поступившей продукции могут не совпадать с теми, которые указаны в документе.
   Последствия этих расхождений выявляются позже, уже после розничных продаж.
   Например, по документам поступила продукция с ID 0123138000001553722, а при продажах в ЕГАИС отправляются данные (на основании ФСМ) по ID 0123138000001553749.
   В результате, может образоваться пересортица продукции, которую впоследствии придется исправлять.
7. В зависимости от ситуации, подтвердите получение, откажитесь от получения или откорректируйте полученное количество товара, путем нажатия соответствующих кнопок.
   Это пример изменения количества, при расхождении кол-ва товара.
   Если расхождений нет, то сразу нажимается кнопка «Подтвердить получение».

8. После успешной отправки подтверждения в УТМ, строка документа изменит фон на зеленый.
   Подождите 2-3 минуты и еще раз проверьте входящие сообщения (пункты 1 — 3).

9. После подтверждения принятия документа в ЕГАИС, выполните передачу продукции в торговый зал.
   Для этого, откройте документ и нажмите кнопку «Передать в розничную торговлю».

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае частичного принятия продукции, потребуется дождаться согласия поставщика на внесение изменений в приходный документ.
Поэтому, после отправки подтверждения, свяжитесь с ним и сообщите ему о недостаче.

10. Выполните расчет цен реализации и нажмите кнопку «Далее».
    Для автоматического формирования акта передачи продукции с 1 регистра на 2 регистр, рекомендуется установить соответствующую отметку.
    Подождите 2-3 минуты и еще раз проверьте входящие сообщения (пункты 1 — 3).

Если перемещение в другие торговые точки не планируется, то установите отметку автоматического формирования и отправки акта передачи с 1 регистра на 2.

12. Спустя некоторое время выполните пункты 1-3 этой инструкции.
    После успешной обработки документов, таблицы на вкладках «Обмен данными с УТМ», «Входящие из ЕГАИС» и «Исходящие в ЕГАИС» должны быть пустыми.

Другая помощь по программе Дока-ЕГАИС:

• Инструкция кассира для работы в ЕГАИС
• Подтверждение ТТН в Дока-ЕГАИС при поступлении продукции
• Отмена проведения ТТН
• Инструкция самостоятельного подключения ПТК АТТОЛ
• Ошибки при установке УТМ
• Внесение остатков продукции из письменного источника
• Действия при смене КПП
• Видео уроки по работе с Дока-ЕГАИС