alcosystem.ru
Возврат алкоголя или пива поставщику через ЕГАИС – очень полезный процесс для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), занимающихся розничной продажей спиртосодержащей продукции. Он позволяет снизить задолженность перед поставщиком в случае прекращения деятельности или в случае получения от поставщика некачественной продукции.
Как правило, возврат крепкого алкоголя или пива поставщику осуществляется после фактического получения товара и подтверждения товарно-транспортной накладной (ТТН) в ЕГАИС. Прежде чем приступить к процессу оформления ТТН формата ТОРГ-12 на возврат спиртосодержащей продукции, рекомендуем вам согласовать с поставщиком точную дату забора, возвращаемого товара с вашей торговой точки. Советуем уточнить у поставщика требования к оформлению ТТН на возврат: они зависят от количества ТТН, по которым Вы получили эту продукцию. Если Вы возвращаете алкоголь или пиво, полученные по нескольким ТТН, то поставщик вправе потребовать от Вас оформить отдельную накладную на возврат в соответствие с той ТТН и теми справками А, по которым был получен возвращаемый товар.
Многие поставщики требований по отдельным ТТН своим покупателям не выставляют, а позволяют им оформить одну общую накладную на возврат несмотря на то, что возвращаемая продукция приходила клиенту по разным ТТН.
Также следует уточнить требования поставщика к оформлению первичных документов на возврат: помимо ТТН ТОРГ-12 поставщик может потребовать заполненный товарно-транспортный раздел, в котором нужно указать госномер и марку автомобиля, ФИО водителя, дату забора возвращаемого товара или по согласованию оформить универсальный передаточный документ (УПД), в котором будет содержаться вся необходимая для возврата алкоголя информация.
Выше мы перечислили некоторые требования поставщиков крепкого алкоголя и пива к оформлению возврата через ЕГАИС, с которыми Вы можете столкнуться. После согласования всех требований можно приступать к процессу оформления ТТН на возврат алкоголя или пива поставщику в программном обеспечении, которое Вы используете в работе с ЕГАИС. Порядок действий в этом процессе зависит от выбранной программы, подробную инструкцию по оформлению возврата в ЕГАИС для своего программного обеспечения Вы можете найти в интернете или обратиться за помощью к специалистам нашей организации, которые грамотно и быстро окажут содействие по всем этапам процесса оформления возврата поставщику в системе ЕГАИС. Стоимость такой услуги – 1600 рублей/час.
В каком случае можно воспользоваться процессом списания алкоголя и пива в ЕГАИС?
Для начала хотелось бы напомнить об обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП) поддерживать остатки алкоголя и пива на регистрах ЕГАИС в актуальном состоянии и в соответствие с фактическими остатками на торговой точке. Данные о проданной, украденной или испорченной алкогольной продукции должны передаваться и фиксироваться в ЕГАИС.
Для этого используются электронные документы: «чек розничной продажи», который формирует программное обеспечение (ПО), и онлайн-касса, и «акт списания», формирующийся в программе, в которой Вы работаете с ЕГАИС. Посредством этих документов и отправки их через универсальный транспортный модуль (УТМ) в ЕГАИС происходит списание остатков алкоголя и пива на регистрах ЕГАИС.
Акт списания алкогольной продукции (ЕГАИС)
На данной странице мы бы хотели коротко рассказать посетителям нашего сайта, для чего и в каких случаях может использоваться электронный документ «акт списания». Он бывает двух типов:
- акт списания с 1-го регистра
- акт списания со 2-го регистра.
Как правило, акты списания используют кафе, бары, рестораны для списания своих розничных продаж, а также розничные магазины для списания с остатков пива и пивной продукции. Такие акты должны отправляться в ЕГАИС в течение трёх рабочих дней с момента розничной реализации. Акт списания часто используют для списания образовавшихся излишков алкогольной продукции на регистрах ЕГАИС.
С помощью акта списания можно не только уменьшить остаток алкогольной продукции, но и списать остатки алкоголя и пива полностью, что может потребоваться организации или ИП при прекращении деятельности по розничной продаже алкогольной продукции или пива.
Стоимость услуги списания (возврата) алкоголя
Здесь мы постарались описать случаи, в которых, на наш взгляд, чаще всего используется документ – акт списания ЕГАИС. В процессе его оформления и отправки через УТМ у многих пользователей могут возникнуть вопросы, ответы на которые готовы дать сотрудники нашей организации в рамках онлайн-консультации с поминутной тарификацией стоимостью 1600 рублей/час или договора абонентского обслуживания.