Видеоурок "Подтверждение и передача накладных в торговый зал".
Подробное обучающее видео по работе в программе ДоКа ЕГАИС. Техподдержка и помощь по ЕГАИС.
Текстовая расшифровка видео
Подтверждение и передача накладных
Во втором видео хотелось бы закончить процесс, который мы с вами разбирали в видео номер один. Закончили мы на передаче в торговый зал, в процессе которой составляется вот такой акт передачи в торговый зал.
В нем находится ассортимент важный для системы EGOIS без цен и входящих без цен без сумм здесь фигурирует у нас только количество такой акт у нас создается после того как подтвержденную накладную мы передаем с 1 на 2 регистр в торговый зал будет создан вот такой акт передачи после создания которого мы дожидаемся 2 уведомления нажимая проверить входящие проверить входящие программа нам скажет о том что были получены 2 уведомления в
данном случае мы их уже получали поэтому мы не видим того что они пришли, но они у нас вот выглядят вот так уведомление просто уведомление короткое слово если нажмем просмотр то в нем мы видим что система нам сообщила что акт передачи продукции в торговый зал от 16 числа был проведен я сейчас нажму обработать в
случае если вы нажимаете автоматическую обработку программа это делает за вас рекомендую вам всегда пользоваться автоматической обработки что сэкономит вам время. После того, как вы обработали акт, он исчезнет и статус документа будет значиться как принят. На этом подтверждение накладных, создание справочника и передача товара в торговый заканчивается.
Перейдем к следующему процессу. Это создание и заведение оприходования прочих товаров. Для этого нам потребуются сами товары. Накладная.
Подтверждение и передача накладных (текст видео)
Мы будем заводить мороженое от поставщика омега прежде чем оприходовать его мы будем пользоваться разделом товары прежде чем приходовать товар мы должны его своими руками занести в справочник справочник у нас находится под
кнопочкой текущий остаток товара заходим в него здесь мы уже с вами видим ассортимент той накладной которую мы подтвердили это было пиво от поставщика веста уже с присвоенными штрих-кодами ценами и тем количеством которые вы получили то есть приход по пивной и алкогольной продукции он чуть проще чем оприходование
прочих товаров для оприходования которых мы их должны завести делаем это мы посредством заведения нажимаем создать новую карточку и пишем в данной накладной у нас не только мороженое, но и есть заморозка так называемая нас это будут пельмени так и пишем пельмени под торговой маркой у нас они будут бульмени с
говядиной то как будет выглядеть название вы для себя сами определяйте то как оно будет писаться тоже сами для себя вы можете это сделать без кавычек то есть это индивидуальное дело каждого здесь принципиальной роли это не играет можно написать пельмени бульмени можно оставить просто
пельмени, но для удобства собственного товар учета все-таки предлагаю вам разграничивать наименование и обозначать, что это какую-то конкретику позиции оставлять. После того как вы определились наименованием, мы присваиваем ему штрих-код. Берем упаковку этого товара и сканируем штрих-код так же, как вы это делали с алкогольной и пивной продукцией.
Для заведение номенклатурной позиции этого достаточно. Наименование, штрих-код. Нажимаем выход, после чего карточка с новым товаром сохранена. Вы можете себя проверить, нажав в поиск и снова отсканировав данную продукцию, убедившись в том, что заведение прошло успешно.
Чтобы информация обновилась, необходимо выйти из справочника и снова в него зайти так сейчас попробуем еще раз да обратите внимание до что программа учитывает стал, а с остатком этот товар с
ценой ли он то есть для того чтобы она учитывала весь товар обязательно ставьте галочку ВСЯ ПРОДУКЦИЯ тогда заведенная новая позиция у вас отобразится в справочнике и так мы проделаем процедуру с каждой с каждым товаром из накладной снова нажимаем СОЗДАТЬ НОВУЮ КАРТОЧКУ следующим у нас будет МОРОЖЕНЫЙ МАГНАТ БРЮНЕТКА
и присваиваем штрих-код нажав выход информация сохраняется следующая позиция то у нас будет мороженое…
И присвоим штрих-код тут достаточно много реквизитов нам нужны только эти два продолжаем заведение следующим позиция у нас будет мороженое в ваш фламбир для полноценного учета и продажи этих
реквизитов будет все равно недостаточно…
Мороженое Экзо со вкусом манго и малины и присваиваем штрих-код.
Подтверждение и передача накладных (текст видео)
После того как товар из накладной был заведен предлагаю вам проверить себя все таки выйдя и зайдя в справочник обратно при условии что стоит галочка вся продукция вы можете себя проверить да все те позиции все те позиции которые мы завели они у нас добавились в справочник без цены и количества мы это сделали для того чтобы
создать оприходование для этого мы воспользуемся кнопкой поступления и перемещения здесь у нас в этом разделе сейчас находится только одно поступление это накладная поставщика весты нажав создать новый документ мы попадаем в раздел оприходования здесь в графе наименование поставщика достаточно
написать его название у нас поставщик называется омега нажав enter программа предложит вам создать дополнительные реквизиты это на ваше усмотрения на первых парах они не нужны то есть нажав выход мы имеем наименование дату и обязательно ставим номер приходного документа для удобства работы дальнейшей работы предлагаю
вам ставить номер из первичного документа в данном случае он будет 12 810 это вам позволит в будущем оперативно находить нужную вам накладную в товароучетной программе 12 810 после того как мы обозначили поставщика номер дату мы переходим во вкладочку состав документа и в верхней строчке подсвеченной оранжевой
мы можем посредством сканирования того товара который мы завели можем оперативно его оприходовать нажимая сканируешь штрих-код программа сама будет подтягивать номенклатуру вы из накладной будете проставлять количество в данном случае было 16 цену поступления тут мы до поспешили их было 3 количество 16 это количество в упаковке
будьте внимательны при оприходывании и также здесь мы должны с вами определить из накладной стоимость товара за единицу либо если при определении этого показатель у вас возникает сложности можно сразу указать розничную цену цена
реализации составит 120 рублей и так мы должны оприходовать весь тот товар который завели который есть у нас в накладной от поставщика омега это у
нас был пломбир ваш пломбир количество 25 25 по цене да вот мы
определили стоимость этого товара с учетом ндс она является 33 рубля 5 копеек 3305 при условии 50 процентной наценки которую у нас вот здесь вот которую мы можем менять программа автоматически
расценивает розничную цену ну и прочую цену здесь у нас будет все-таки цена 82 95 95 сейчас программа пересчитает идем дальше берем магнат брюнетку сканируем ставим количество ставим
цену цена поступления будет 5485 при условии наценки сумма будет рассчитана следующая лакомка не забывайте возвращать курсор строчку поиска это у нас лакомка поступила 25
штук по цене 37 95 вернувшись строчку поиска мы продолжаем оприходование накладной пломбиры EXO в количестве 28 штук по цене 48−45. Цену указываем с НДС. Из колоночки цена с НДС.
После того как все позиции из первичного документа занесены в документ приходования, мы возвращаемся на вкладочку сведения в приходном документе и один раз нажимаем кнопку провести накладную. Бывает такое, что после нажатия вылетает ошибочка.
Это бывает крайне редко, все же если после того как вы нажали кнопку провести накладную, у вас накладная здесь не отобразилась, ни в коем случае не нажимаем второй раз. Достаточно просто нажать выход и снова зайти в документы о приходовании поставщика. В таком случае у вас 100% отобразится здесь полноценный документ, что подтвердит удачное приходование. Здесь же мы с вами имеем возможность распечатать ценники.
Вот у нас кнопочка. После того как вы провели накладную вам да будет доступна печать ценников нажав печать ценников и указав какие ценники хотите распечатать например мы хотим только три выбрав формат маленький большой какой вам нравится вы нажмете печать такое бывает в случае если не установлены шрифты Устраняется все очень быстро.
Нажимаем установить шрифты для печати штрих-кода. Установить. Идет процесс установки. Закрываем. И установка здесь двух файлов. Обратите внимание. Двух файлов, установив которые, такая ошибочка устраняется.
Подтверждение и передача накладных (текст видео)
Вот у нас готовые к печати ценники с теми штрих-кодами, которые вы присвоили. Для их печати вы можете на изображении, кликнув правой кнопкой мыши, выбрать экспорт отчета. Либо, если к компьютеру подключен принтер, сразу вывести на печать, воспользовавшись функцией печать документа.
В данном случае мы сохраняем в pdf, указывая путь, выберем рабочий стол, ценники, опубликовать что позволит нам это мы закрываем все сохранить интересующие нас ценники в pdf вот они отправить по электронной почте либо скинуть на флешку и распечатать на том устройстве которому
подключен принтер документов вернемся в программу любые ценники мы выбираем и печатаем также программа позволяет завести и сгенерировать штрих-код для любого товара который фактически не имеет штрих-код. Для этого мы возвращаемся к процессу заведения номенклатурных позиций. Это тот процесс в котором я рассказывал как заводили мы бульмени и мороженое.
Делали мы это через текущий остаток товара воспользовавшись функции создать новую карточку здесь мы пишем у нас сейчас есть потребность завести пакеты мы пишем пакет которого нет штрих кода пакет майка пакет
майка маленький штрих код мы не присваиваем у нас будет просто пакет маленький так как штрих он не имеет. Создали позицию, при желании можете сразу цену указывать, как вам нравится, но это не обязательно. Выходим из справочника, идем в поступление, перемещение, создаем приход.
Если вы пакеты закупаете сами, вы можете как поставщика указать, там любой удобный для себя индикатор какой-то что это закупка или там какой-то оптовая база если пакеты поступают от поставщика то указывайте наменование поставщика в данном случае мы покупали их самостоятельно пишем закупка закупка нажав интер программа спросит да мы согласиться
должны с созданием контрагента, но ничего здесь не указываем или там при желании можете указать приходный документ один у нас в данном случае так как мы закупались самостоятельно идем состав документа и здесь пишем пакет штрих кода у нас не будет штрих кода у нас не будет попробуем здесь его найти пакет Да, данное поле предназначено для поиска исключительно по штрих-коду.
Здесь мы выбрали, нашли данную позицию посредством подбора. Пакет маленький, ставим количество 100 и цену поступления. Сейчас один момент, я посмотрю накладную, по которой он приходил.
Она будет 1 рубль 40 копеек. При условии наценки в 50% программа вам рассчитает сумму реализации и сумму поступления. После этого, как я уже говорил, после того как мы составили перечень тех товаров, которые хотим оприходовать, мы возвращаемся в сведения о приходном документе и нажимаем провести накладную.
Один раз. Один раз нажимаем. Не смотря на то, что может вылезти уведомление о том, что произошли расхождения или сбой. После того, как оприходование и проводка накладной прошли успешно, мы выбираем печать ценника, на котором мы и увидим тот штрих-код, который нам позволит оперативно продавать данную продукцию.
Вот он программа сгенерировала свой индивидуальный штрих-код распечатав который и разместив его где-то на рабочем месте кассира при продаже этого товара кассиру будет удобно сканировать его и
помещать в чек продажи в этом видео мы с вами разобрали то что планировали это создание поставщиков, создание товаров прочих, прочих товаров и создание и оприходование товаров без штрих-кода.
Печать и формирование ценников со штрих-кодами.
Видеоурок "Оформление продажи в ДоКа ЕГАИС", часть 1
Подробное обучающее видео по работе в программе ДоКа ЕГАИС. Техподдержка и помощь по ЕГАИС.
Текстовая расшифровка видео
Оформление продажи в ДоКа ЕГАИС
часть первая
В данном видео мы разберем работу кассира, розничную продажу спиртосодержащей продукции и прочих товаров. Для начала работы вы должны зайти в программу Docker Egoist.
Программа у нас запущена. Кассиры у нас работают в разделе «касса», вот таким образом выглядит, для начала работы нам нужна продажа товара.
В режиме продажи, предположим, что подошел покупатель попросил у нас пива холстон для этого мы сканируем штрих-код продукции программа отображает наименование стоимость в том числе текущий остаток вот он остаток
Если покупатель еще решил взять мороженое, то мы сканируем штрих-код мороженого и в чек добавляется мороженое.
Если вы хотите или покупатель решил, что хочет взять несколько штук вы можете нажать изменить количество и программа предложит вам изменить количество по последней выбранной позиции например 2 нажав клавишу inter на клавиатуре мы подтверждаем цену и сохраняем количество в случае если покупателя решил отказаться от пива мы указываем программе какую позицию
покупателя решил вернуть и нажмем удалить строку данной продукции будет и удалена из чека мы ее вернем обратно в случае если нужно изменить количество вы уже помните что для этого мы должны нажать f6 или мышкой изменить количество. Опять же программа предложит изменить количество того товара, которое было отсканировано последним.
В данном случае мы оставляем одну единичку, но так как мы нажали отмену Она будет удалена из чека, поэтому отмену мы не должны нажимать, должны нажать в данном случае сохранить, даже если количество не изменилось.
Для завершения продажи вам достаточно нажать пробел или мышкой на прямоугольник расчет с покупателем. Программа предложит вам ввести полученную сумму покупателя, предположим 500 рублей. Также выбрать формат расчета наличный или оплата по карте.
Рекомендуем вам не пробивать фискальный чек до тех пор пока не пройдет оплата по эквайрингу. То есть после того как оплата по карте пройдет, терминал эквайринга выдаст вам чек, только после этого рекомендуем пробивать фискальный чек. В данном случае у нас будет оплата наличными. Для этого вы можете пользоваться горячими клавишами F1, F2 либо мышкой.
Оплата наличными. Сумма получена 500 рублей. Мы нажимаем Enter. Программа рассчитывает сдачу и нажимаем пробел для выдачи чека. Касса выдаст фискальный чек с QR-кодом.
Для Для продажи подакцизного алкогольного товара вы должны сканировать не штрих-код, как мы это делаем с пивом Холстон, а сканировать акцизную марку. Вот и вся разница. В том случае, если по какой-либо причине вы пробили чек, но покупатель решил вернуть вам товар, вы должны воспользоваться функцией возврат товара.
Нажав возврат товара вы должны вернуть на склад ту же самую продукцию которую вы продали это у нас будет одна штука пива и две штуки мороженого f6 изменить
количество 2 интер интер снова интер пробел касса вам выдаст чек возврата, а программа пересчитает остаток товара при продаже алкогольного товара вы делаете то же самое.
В конце рабочего дня кассир должен закрыть смену и списать в ЕГОИСе продажи немаркированной продукции, то есть пива и пивных напитков. Для снятия Z-отчета вам потребуется кнопка кассовой отчеты, функция Z-отчет. Z-отчет надо снимать каждые 24 часа.
В течение суток может быть снято несколько Z-отчетов при условии того, что кассиры менялись. Нажимаем Z-отчет, закрытие смены, да. Касса выдаст вам Z-отчет, в котором будет отображена вся та информация о продажах, которая была в течение рабочей смены.
В данном случае мы видим, что у нас составили продажи 212 рублей, возврат 212 рублей и в результате не обнуляемая сумма равняется нулю, по фискальной кассе сейчас ничего не продано. После того как кассир снял этот отчет, он обязан в ЕГАИС отправить акт списания продажи немаркированной
продукции, пива и пивных напитков, для этого потребуется кнопка сформировать акт списания, нажимаем один выбираем сегодняшний день и оставляем по умолчанию галку пиво и напитки изготовленные на его основе нажимаем сохранить соглашаемся программа нам сформировала к сожалению пустой акт так как мы продажу пива вернули Давайте мы на примере все-таки живом сделаем это еще раз.
Все исходящие акты помещаются в раздел EGOIS, исходящие документы. То есть вот здесь у нас есть не сохранился акт этот. Хорошо, прекрасно. Давайте для примера проведем продажу, Сканируем нашу любимую боевую позицию.
Секунду. Продажа товара.
Предлагаю разобрать списание пива и пивных напитков в следующем видео. Спасибо за внимание.
Видеоурок "Оформление продажи в ЕГАИС", часть 2
Подробное обучающее видео по работе в программе ДоКа ЕГАИС. Техподдержка и помощь по ЕГАИС.
Текстовая расшифровка видео
Оформление продажи в ДоКа ЕГАИС
часть вторая
Оформление розничной продажи, часть вторая. В этом видео мы разберем с вами, как разделить доступ пользователей, списать розничную продажу немаркированной продукции в системе EGOIS и сформировать необходимый отчет о прибыли. Для того чтобы разделить доступ нам потребуется раздел справочники.
В нем мы выберем подраздел пользователей программы. По умолчанию пароля не стоит, поэтому мы нажмем далее. Для администратора мы заведем пароль 800, для кассира Иванова 8 единиц.
Обязательно нужно поставить галочку «Запрашивать пароль при входе в программу». Данная настройка на ваше усмотрение. После того как мы задали пароль администратора Иванова, нам необходимо выйти из программы…
И зайти в нее снова для проверки созданных настроек Разграничение доступа…
Программа нас спросит, как мы и предполагали. Вводим пароль заданный, нажмем вход. В случае разграничения доступа видим, что кассиру доступен будет функционал только раздела кассир.
Продажа алкогольной продукции проводится аналогичным способом, но вместо штрих-кода сканируется акцизная марка. Расчет. Удобнее работать с клавиатурой. Пробел.
Печать чека. Всю проданную пивную продукцию мы обязаны списать посредством акта, который сформируем с помощью кнопочки Сформировать акт списания продаж по итогам дня. Нажимаем, выбираем сегодняшний день, по умолчанию галочка стоит по пивной продукции, сохраняем акт.
Программа нас предупреждает, что акт сформирован и спрашивает отправить ли его в ЕГЭИС. Вот мы с вами видим полученный акт, в котором находится единственная проданная за данную смену пивная продукция. В него будет погружаться вся та продукция, которая будет продана в течение рабочего времени.
После того, как мы убедились, что акт готов, мы нажимаем кнопочку «Отправить», соглашаемся и помним о том, что как на любой акт в системе EGOIS, так и на акт розничной реализации немаркированной продукции мы должны дожидаться два уведомления. В данном случае в режиме кассира это меню будет недоступно.
Для того, чтобы кассир мог проверить успешную передачу акта в систему E-Guys, он должен будет своему руководителю передать эту информацию, которой в следующий рабочий день, зайдя под пользователем администратор, сможет проверить
поступление двух уведомлений о том, что акт списания розничной реализации немаркированной продукции был успешен, принят системой. После того как акт был направлен, вы можете снять зад-отчет о закрытии смены. Сделать это нужно обязательно. В случае если с кассы не будет снят отчет в течение 24 часов, дальнейшие продажи будут остановлены до момента снятия зад-отчета.
На этом работа кассира завершена, он выходит и к работе приступает администратор, который должен сформировать отчет о прибыли и полученную в нем информацию подгрузить в систему с RAM.
Предположим, что на следующий день руководитель, заняв рабочее место, заходит в программу уже со своими
правами, введя свой пароль.
Пароль вы можете назначить любой, администратору доступны все вкладки, все разделы, весь функционал, в частности функционал отчета. Для формирования отчета о прибыли мы должны выбрать дату 16 и кассира, обязательно выбрать кассира, здесь нам
потребуется кнопка продажи и валовая прибыль, в нем мы увидим, что за текущий день было продано товар по розничной цене 98 рублей с учетом входящей цены 65 рублей, также прибыль. Данный отчет вы можете сохранить в pdf, воспользовавшись функции экспорт отчёта в pdf, указав путь и нажав кнопочку опубликовать.
Либо вывести на печать. Информации из данного отчёта переносятся в CRM-систему для будущего анализа. На этом у меня все. Спасибо.
Видеоурок "Заведение и оприходование товаров в ЕГАИС".
Подробное обучающее видео по работе в программе ДоКа ЕГАИС. Техподдержка и помощь по ЕГАИС.
Текстовая расшифровка видео
Заведение и оприходование товаров в ЕГАИС
Смотрите другие видео-уроки по работе в Дока ЕГАИС:
- Инвентаризация в ЕГАИС, часть 1
- Инвентаризация в ЕГАИС Алкоголь, часть 2
- Создание дисконтной карты в ЕГАИС
- Создание учетки кассира в ЕГАИС
- Оформление продажи в ДоКа ЕГАИС, часть 1
- Оформление продажи в ЕГАИС, часть 2
- Подтверждение и передача накладных в торг. зал
Обращайтесь к нам!
Мы всегда готовы проконсультировать вас по следующим вопросам: онлайн-кассы, ЕГАИС, настройка 1С Предприятия, подключение касс к ОФД, выпуск ЭЦП сертификатов, декларации по алкоголю. Оперативно ответим на заявку и решим ваш вопрос.
Специалисты АлкоСистем оказывают услуги по формированию и отправке алкогольной отчетности (алкодекларация) в уполномоченные органы (ФСРАР), оказывают техническую поддержку ЕГАИС, отвечают на вопросы кассиров, товароведов по ведению остатков с фиксацией в ЕГАИС.
Установка онлайн-кассы – необходимое условие в электронной коммерции. Современные кассовые аппараты с фискальным накопителем позволяют формировать электронные и бумажные чеки с возможностью передачи данных ОФД.
Выбор ККТ зависит от вида деятельности и особенностей процесса автоматизации. Представленное оборудование готово к регистрации и соответствует Федеральному Закону №54 Российской Федерации.
Мы предлагаем кассы и сопутствующие товары с настройкой под ключ и дальнейшим сервисным обслуживанием. Дадим полную информацию и подберем более выгодный для вас вариант.
Видеоурок "Создание учетки кассира в ЕГАИС".
Подробное обучающее видео по работе в программе ДоКа ЕГАИС.
Текстовая расшифровка видео
Создание учетки кассира в ЕГАИС
Здравствуйте, уважаемые пользователи программы Дока и ГАИС. В этом видео я покажу, как разграничить доступы и создать учетные записи для кассиров. Пойдем в программу Дока и ГАИС и обратимся к разделу справочники. Здесь нас интересует подраздел пользователей программы, доступ к которому по умолчанию паролем не Нажмем Далее.
В данном подразделе мы должны создать учетные записи для наших сотрудников. Предположим, Иванов. Первая смена. Назначим ему уровень доступа. Он у нас будет продавцом или может быть кассиром. Присвоим пароль, который ему сообщим.
Если у вас кассиры работают 2 через 2, то у них у каждого должна быть отдельная учетная запись. Иванов первая смена, Иванов вторая смена. Также назначим уровень доступа кассиры при своем пароле.
Если они работают 2 через 2, то у них должно быть повторяю Две учетки с разными сменами, и кассиры обязаны в каждую свою новую смену заходить под новой учеткой, то есть в первый день они заходят под учетной записью Иванов первая смена, во второй свой рабочий день заходят под учетной записью Иванов вторая смена.
Создав каждому кассиру при условии их работы два через два учетные записи с комментарием 1 2 смена мы поставим галочку запрашивать пароль при входе в программу пароли произвольные кассиром потом их нужно
сообщить чтобы они ими пользовались нажимаем выход и проверяем созданные настройки выйдя из программы снова зайдя в нее…
Если настройки вступили в силу, то при входе в программу она запросит у вас пароль и наименование пользователя. Что мы с вами и видим. Также мы видим, что в режиме кассира доступна только одна вкладка касса и функции, касающиеся кассира.
Пользователи можно поменять, не выходя из программы, воспользовавшись кнопкой смены пользователя. Выбираем администратора и возвращаемся в привычное меню. Спасибо за внимание.
Видеоурок "Создание дисконтной карты в ЕГАИС".
Подробное обучающее видео по работе в программе ДоКа ЕГАИС. Техподдержка и помощь по ЕГАИС.
Текстовая расшифровка видео
Создание дисконтной карты в ЕГАИС
Здравствуйте, уважаемые пользователи!
В этом видео я расскажу и покажу, как пользоваться дисконтными картами и получать информацию в виде отчета.
Давайте зайдем в программу ДоКа ЕГАИС и для начала зайдем в раздел касса, в котором мы попробуем продать товар, имеющийся у нас на остатки и предоставить на него нашим покупателям скидку. Предположим первый покупатель у нас приобретает чай с дисконтной картой. Мы предоставляем ему скидку в виде 8 процентов. Он у нас уже совершил покупки более чем на 500 рублей. Согласно критериям дисконтной программы его скидка составляет 8 процентов.
Применить скидку. Она была рассчитана. Расчет с покупателем.
Следующий покупатель у нас тоже берет в пользование товары разные и мы ему хотим предоставить тоже скидку, но он у нас еще впервые пользуется дисконтной картой, поэтому скидка 5 процентов.
Выбиваем ему чек. Давайте еще для контроля совершим третью продажу тестового товара в количестве трех штук и предоставим покупателю тоже скидку, которая составит 8 процентов.
Предположим, что рабочая смена кассира закончилась, вы конечно же снимете зад отчет. После этого давайте посмотрим в разделе отчета, что за покупатели воспользовались нашими скидками. Для этого выберем период обязательно, мы будем брать период за вчерашний и сегодняшний день, чтобы у нас был побольше объема информации.
Можно воспользоваться фильтром, в котором вы укажите, что вам интересно категории, группы, даты, номера чеков, по желанию. Создав свой собственный фильтр, вам потребуется кнопка отчет по дисконтным картам.
Здесь нам доступна информация, вы можете пользоваться фильтрами. Например, хотим узнать сколько за период с 16 по 17 у нас было покупателей женского пола. Вот был один покупатель, сделал он покупок на сумму…
Данная информация подлежит анализу. Есть расширенные отчеты по данному фильтру по женскому полу, это был покупатель по имени Алиса, ему 18 лет, он приобрел 3 товара в одну покупку, также будет отображена
информация, хронология, даты, когда были его покупки, и периодичность, с каким интервалом покупатель с именем Алиса делает свои покупки, как часто он к вам приходит или был у вас его один раз. Еще здесь доступен отчет по товару 2, который вы можете сохранить в Excel.
Давайте поставим фильтр более расширенный, у нас будут все покупатели мужского и женского пола всех возрастов без учета возраста можно тогда вы тут сами ставите что там с 18 до 20 лет программа будет фильтровать его то есть отбирать
покупателей в интервале возраста с 18 до 20 лет данный отчет мы также можем сохранить отчет по товарам 2 в excel здесь вы увидите что здесь предоставлена информация именно по тем адресам по тем районам из которых были покупатели
из которых были покупатели данные адреса и районы указывают ваши сотрудники при получении информации от покупателя при заведении дисконтной карты. Как заводить дисконтную карту мы вам уже рассказывали в предыдущих видео. Полученную информацию вы можете сохранить в Excel и и дальнейшем анализировать для этого вам потребуется вот эта кнопочка xl
указывайте путь куда хотите сохранить мы обычно делаем на рабочий стол каждый для себя сам решает называется дисконт отчет товара адреса сохранить окей свернем программу и найдем его вот он Вот здесь предоставлена вам более детальная информация, которую можно также собирать, фильтровать и разворачивать.
То есть если вам интересно, какой товар продается на Нижней Дуброве чаще, вы можете развернуть адрес и в колоночке продукции увидите, что покупают чаще на Нижней Дуброве, также по Комиссарово и по Ленину.
Здесь есть информация о том, сколько этот товар стоит, какая была учетная цена, то есть входящая цена прихода, какая была прибыль грязная. Отчет доступен для вашего анализа и аудита.
На этом все. Спасибо.
Смотрите другие видео-уроки по работе в Дока ЕГАИС:
Видеоурок "Создание отчёта по дисконтным картам".
Подробное обучающее видео по работе в программе ДоКа ЕГАИС. Техподдержка и помощь по ЕГАИС.
Текстовая расшифровка видео
Создание отчёта по дисконтным картам"
Смотрите другие видео-уроки по работе в Дока ЕГАИС:
- Инвентаризация в ЕГАИС, часть 1
- Инвентаризация в ЕГАИС Алкоголь, часть 2
- Создание дисконтной карты в ЕГАИС
- Создание учетки кассира в ЕГАИС
- Заведение и оприходование прочих товаров
- Оформление продажи в ДоКа ЕГАИС, часть 1
- Оформление продажи в ЕГАИС, часть 2
- Подтверждение и передача накладных в торг. зал
Обращайтесь к нам!
Мы всегда готовы проконсультировать вас по следующим вопросам: онлайн-кассы, ЕГАИС, настройка 1С Предприятия, подключение касс к ОФД, выпуск ЭЦП сертификатов, декларации по алкоголю. Оперативно ответим на заявку и решим ваш вопрос.
Специалисты АлкоСистем оказывают услуги по формированию и отправке алкогольной отчетности (алкодекларация) в уполномоченные органы (ФСРАР), оказывают техническую поддержку ЕГАИС, отвечают на вопросы кассиров, товароведов по ведению остатков с фиксацией в ЕГАИС.
Установка онлайн-кассы – необходимое условие в электронной коммерции. Современные кассовые аппараты с фискальным накопителем позволяют формировать электронные и бумажные чеки с возможностью передачи данных ОФД.
Выбор ККТ зависит от вида деятельности и особенностей процесса автоматизации. Представленное оборудование готово к регистрации и соответствует Федеральному Закону №54 Российской Федерации.
Мы предлагаем кассы и сопутствующие товары с настройкой под ключ и дальнейшим сервисным обслуживанием. Дадим полную информацию и подберем более выгодный для вас вариант.
Видео-урок "Создание отчёта о прибыли в ДоКа ЕГАИС".
Подробное обучающее видео по работе в программе ДоКа ЕГАИС. Техподдержка и помощь по ЕГАИС.
Текстовая расшифровка видео
"Создание отчёта о прибыли в ДоКа ЕГАИС":
Приветствую Вас, уважаемые пользователи.
В этом видео я покажу, как сформировать отчет о прибыли в программе ДоКа ЕГАИС.
Отчет доступен в разделе отчеты.
Для этого вам необходимо определить период, за который вам интересная информация и воспользоваться фильтром по кассиру для корректного отображения информации по деятельности того или иного сотрудника.
Фильтр.
Ставим выбор.Здесь у вас будут доступны учетные записи тех сотрудников, которые у вас работали в течение времени.
И нажмем. Выбор в кассиры. Продажи и валовая прибыль.
У нас в этот период работал администратор, поэтому вашему вниманию предоставлена информация о продажах за его смену, за которую была продана одна позиция - пакет чай в пакетиках стоимостью 188 рублей по закупочной цене 120 рублей.
Прибыль с продажи составила 68 рублей.
По такому принципу вы можете проанализировать и определить доходность рабочей смены того или иного сотрудника.
Отчет доступен к сохранению через экспорт отчета и дальнейшей распечатки.
Вот он, отчеты о прибыли в ЕГАИС.
Смотрите другие видео-уроки по работе в Дока ЕГАИС:
- Инвентаризация в ЕГАИС, часть 1
- Инвентаризация в ЕГАИС Алкоголь, часть 2
- Создание дисконтной карты в ЕГАИС
- Создание отчёта по дисконтным картам
- Создание учетки кассира в ЕГАИС
- Заведение и оприходование прочих товаров
- Оформление продажи в ДоКа ЕГАИС, часть 1
- Оформление продажи в ЕГАИС, часть 2
- Подтверждение и передача накладных в торг. зал
Обращайтесь к нам!
Мы всегда готовы проконсультировать вас по следующим вопросам: онлайн-кассы, ЕГАИС, настройка 1С Предприятия, подключение касс к ОФД, выпуск ЭЦП сертификатов, декларации по алкоголю. Оперативно ответим на заявку и решим ваш вопрос.
Специалисты АлкоСистем оказывают услуги по формированию и отправке алкогольной отчетности (алкодекларация) в уполномоченные органы (ФСРАР), оказывают техническую поддержку ЕГАИС, отвечают на вопросы кассиров, товароведов по ведению остатков с фиксацией в ЕГАИС.
Установка онлайн-кассы – необходимое условие в электронной коммерции. Современные кассовые аппараты с фискальным накопителем позволяют формировать электронные и бумажные чеки с возможностью передачи данных ОФД.
Выбор ККТ зависит от вида деятельности и особенностей процесса автоматизации. Представленное оборудование готово к регистрации и соответствует Федеральному Закону №54 Российской Федерации.
Мы предлагаем кассы и сопутствующие товары с настройкой под ключ и дальнейшим сервисным обслуживанием. Дадим полную информацию и подберем более выгодный для вас вариант.
Видео-урок "Инвентаризация в ЕГАИС", часть первая.
Текстовая расшифровка видео
Инвентаризация в ЕГАИС.
Часть первая.
Здравствуйте, уважаемые пользователи!
В этом видео я покажу вам, как провести инвентаризацию алкогольной и пивной продукции в системе ЕГАИС.
Для этого запустим программу ДоКа ЕГАИС.
Запустив ее, рекомендуем перед началом инвентаризации сделать резервную копию. Для этого нажмем служебная команда и воспользуемся функцией создать копию базы данных.
После того, как она будет успешно создана, перейдем в раздел ЕГАИС и запросим в нем необработанный ТТН.
Это нужно сделать обязательно для того, чтобы убедиться, что накладные по принятому товару у вас подтверждены.
И запросим остаток первого регистра. Чтобы убедиться что на первом регистре у нас нет никакого товара и он весь переведен на второй регистр.
Ожидаемые ответы на отправленные запросы, которые у нас здесь висят.
Пока мы ждем, хотел бы вам сообщить о том, что запрос необработанных ТТН в данном случае мы уже делали.
Мы убедились, что все накладные подтверждены, никаких потерявшихся, зависших накладных в системе по данной организации нет.
В связи с тем, что мы уже делали этот запрос, полученный в данный момент ответ у нас будет не совсем корректный.
Именно ответ по запросу необработанных ттн.
А вот ответ по запросу 1 регистра будет соответствующий действительности.
Все запросы ушли их нет в исходящих это говорит о том что ближайшие несколько минут придут ответы.
Ждем ответ.
Инвентаризация в ЕГАИС (текст видео)
Да бывает что ответов мы ждем и 10 и 30 минут все зависит загруженности системы ЕГАИС.
В некоторых случаях, когда ответов очень долго нет, может помочь перезагрузка транспортного модуля, который вы можете сделать, нажав вот это слово.
В данном случае мы торопиться не будем, все-таки подождем ответа на свои запросы.
Нам важен остаток первого регистра, который мы ждем.
Вкратце, процесс инвентаризации описан в разделе справка.
Здесь описано о принципе инвентаризации только алкогольной продукции в системе ЕГАИС.
Здесь не рассказывается о том что нужно сделать перед отправкой актов и как внести корректные данные.
Вот наши ответы.
Нам в первую очередь нужен остаток первого регистра, узнать информацию о которых мы можем нажав кнопочку просмотр.
Здесь вот у нас зависла подтвержденная продукция, которую перед инвентаризацией обязательно нужно передать в торговый зал.
Для этого сохраним в базе данных полученный файл.
Файл переместится во вкладку входящие, здесь нажав все документы мы откроем его и нажмем передать в розницу.
Всю продукцию зависшую на первом регистре необходимо перед инвентаризацией передать в торговый зал, что мы сейчас и делаем.
Создаем акт передачи продукции
Создаем акт передачи продукции с первого регистра в торговый зал в регистр 2.
После составления и отправки акта мы должны дождаться два уведомления о том, что акт успешно принят и проведен.
А вот это уведомление, это у нас ответ на запрос необработанных ТТН.
Я вам уже говорил о том, что мы сегодня уже проверяли, есть ли у данного клиента в системе неподтвержденный ТТН.
Поэтому система нам на запрос ответила, что данный запрос не может проводиться чаще 1 раза в 12 часов.
Поэтому его удалим.
У вас он будет выглядеть несколько иначе.+
Инвентаризация в ЕГАИС (текст видео)
В ответ на первый запрос необработанных ттн вам придет также файл, который вы сможете просмотреть открыв и нажав в колоночке действия слово "просмотр".
Там вы либо ничего не увидите - он будет пустой, либо в нем будут значится даты и номера тех накладных которые у вас в системе остались неподтвержденные и которые вы можете запросить их для будущего подтверждения.
Сейчас мы ждем два уведомления о том что наш акт переноса с первого регистра товара на второй был проведен.
Только после того, как мы убедимся, что товар перемещен с первого регистра на второй, мы с вами запросим остаток второго регистра.
Ожидаем. Запросим остаток и приступим уже к началу ревизии инвентаризации учета.
Ждем ответ.
Ждем. Вот наше уведомление. Акт принят и акт проведен.
Можно их обработать вручную, либо нажать кнопочку "автоматическая обработка" после того как нажали "проверить входящие".
Это уже как вам больше нравится.
Значит, мы проверили остаток первого регистра, перенесли товар, зависший там на второй регистр, убедились, что акт перевода успешно принят и проведен.
Теперь запросим остаток второго регистра для дальнейшей работы с ним.
Пока мы его ждем, можно начинать инвентаризацию которая находится у нас в разделе "товары".
Проведение ревизии. Нажимаем загрузится.
Вот такое меню в котором первым шагом мы нажмем "очистить таблицу".
В не зависимости от того есть тут информация или нет. Да, действительно хотим очистить всё.
Информация вся стерта ничего здесь нет.
Вторым шагом проверяем актуальность даты.
Она должна соответствовать сегодняшней 27 мая.
В примечании ставим любое понравившееся вам название ревизии.
Ревизия там номер 1.
После этого выбираем категорию продукции, которую мы будем считать - алкогольная, пивная и прочая продукция.
И после этого выберем способ ввода данных для инвентаризации.
Если у вас в инвентаризации фигурирует алкогольная продукция, то однозначно вам нужно выбрать третий способ ввода данных с сохранением марок и автонакоплением количества.
Программа сразу спрашивает заполнить таблицу.
Мы откажемся и заполним ее посредством нажатия кнопки "заполнить таблицу".
Чтобы все у нас было правильно.
То есть после того как вы выбрали категорию, выбрали способ ввода данных, мы нажимаем "заполнить таблицу".
Соглашаемся.
Заполнение таблицы завершено и теперь мы с вами начинаем считать товар, проставляя его количество в колонку фактически остаток.
С алкогольной продукцией подсчет ведется через сканирование акцизных марок.
Сейчас мы это посмотрим.
Инвентаризация в ЕГАИС (текст видео)
Мы взяли алкогольную продукцию, сканируем акцизную марку.
Программа нам сообщает о том, что одна штука есть.
Сканировать поочередно каждую, индивидуально каждую позицию не обязательно.
То есть, ну вот мы возьмем точно такую же и уже видим, что их две.
Еще раз повторюсь, не обязательно сканировать продукцию поочередно.
Вы можете сначала отсканировать такую, если вам удобно, потом такую акцизную марку.
Программа все эти товары будет определять, как вы уже видите, и суммировать к тем, к которым она определяется. Вот это что касается акцизного товара.
Безалкогольные не маркируемые продукты, пиво и пивные напитки считаются по количеству, а для ввода данных по ним используется сканирование штрих-кода.
Например, мы отсканировали "твистер-колу" и ставим, что у нас там на остатке их 5 штук.
Возвращаемся в поле поиска по штрих-коду товара и сканируем следующую продукцию.
Она у нас будет тоже из разряда пивного. Это "Балтика-семерка".
Здесь программа нам говорит о том, что в базе есть три "Балтики-семерки" одна из которых разлита в Туле другая в Ярославле.
Одна объемом 0,45 и другая 0,45, но вот это есть 0,5, когда-то это была такая позиция.
Поэтому справочник помнит все и он нам говорит о том, что предлагает нам три "Балтики-семерки".
Ваша задача на этикетках определить какой объем и в каком городе была разлита данная продукция и поставить соответствующее количество в колоночку "фактический остаток".
Вот мы посмотрели, у нас "Балтика-7" 0,45 разлиты в Ярославле их две штуки, а в Туле осталось у нас только 10 штук.
То есть надо их разделить. Общее количество у нас 12, но в Тульской "Балтике-7" в ж/б у нас на данный момент 7.
Потом вы снова можете вернуться к алкогольной продукции и продолжить ее считать также посредством автонакопления.
Потом в любой понравившийся момент можете переключиться на пивной.
Это не принципиально.
Также в процессе вы можете переключаться на прочую продукцию, например жвачку.
Сканируем штрих-код, программа определяет что их на остатки 120 штук. Да действительно у нас их 120 штук.
Возвращаем курсор в поле поиска и продолжаем считать жвачки.
Возьмем другую, сканируем, да. А их у нас оказалось 82.
После того как вы пересчитаете всю продукцию необходимо будет просмотреть видео "проведение инвентаризации в ЕГАИС" часть вторая в которой вы увидите как ее завершить, а мы пока продолжим подсчет.
Спасибо за внимание.
Смотрите другие видео-уроки по работе в Дока ЕГАИС:
- Инвентаризация в ЕГАИС Алкоголь, часть 2
- Создание дисконтной карты в ЕГАИС
- Создание отчёта по дисконтным картам
- Создание учетки кассира в ЕГАИС
- Заведение и оприходование прочих товаров
- Оформление продажи в ДоКа ЕГАИС, часть 1
- Оформление продажи в ЕГАИС, часть 2
- Подтверждение и передача накладных в торг. зал
Видео-урок "Инвентаризация в ЕГАИС Алкоголь", часть вторая.
Текстовая расшифровка видео
Инвентаризация в ЕГАИС Алкоголь
часть вторая
Получение ответа на запрос остатка 2-го регистра. Получив ответ на запрос остатка 2-го регистра, вам необходимо нажать просмотр, сохранить данный файл в базе данных, после чего информация о нем отобразится в разделе входящие. Вот наш остаточек.
Откроем его двойным щелчком и и перед началом подсчета имеющейся у вас алкогольной продукции и пивной нужно нажать обновить справочник по умолчанию обновить всю продукцию обновить вот и только теперь можно приступать к подсчету пересчету и учету алкогольной и пивной продукции.
Смотрите другие видео-уроки по работе в Дока ЕГАИС:
- Инвентаризация в ЕГАИС, часть 1
- Создание дисконтной карты в ЕГАИС
- Создание отчёта по дисконтным картам
- Создание учетки кассира в ЕГАИС
- Заведение и оприходование прочих товаров
- Оформление продажи в ДоКа ЕГАИС, часть 1
- Оформление продажи в ЕГАИС, часть 2
- Подтверждение и передача накладных в торг. зал
Обращайтесь к нам!
Мы всегда готовы проконсультировать вас по следующим вопросам: онлайн-кассы, ЕГАИС, настройка 1С Предприятия, подключение касс к ОФД, выпуск ЭЦП сертификатов, декларации по алкоголю. Оперативно ответим на заявку и решим ваш вопрос.
Специалисты АлкоСистем оказывают услуги по формированию и отправке алкогольной отчетности (алкодекларация) в уполномоченные органы (ФСРАР), оказывают техническую поддержку ЕГАИС, отвечают на вопросы кассиров, товароведов по ведению остатков с фиксацией в ЕГАИС.
Установка онлайн-кассы – необходимое условие в электронной коммерции. Современные кассовые аппараты с фискальным накопителем позволяют формировать электронные и бумажные чеки с возможностью передачи данных ОФД.
Выбор ККТ зависит от вида деятельности и особенностей процесса автоматизации. Представленное оборудование готово к регистрации и соответствует Федеральному Закону №54 Российской Федерации.
Мы предлагаем кассы и сопутствующие товары с настройкой под ключ и дальнейшим сервисным обслуживанием. Дадим полную информацию и подберем более выгодный для вас вариант.