alcosystem.ru Видеоурок «Оформление продажи в ЕГАИС», часть 2
Подробное обучающее видео по работе в программе ДоКа ЕГАИС. Техподдержка и помощь по ЕГАИС.
Текстовая расшифровка видео
Оформление продажи в ДоКа ЕГАИС
часть вторая
Оформление розничной продажи, часть вторая. В этом видео мы разберем с вами, как разделить доступ пользователей, списать розничную продажу немаркированной продукции в системе EGOIS и сформировать необходимый отчет о прибыли. Для того чтобы разделить доступ нам потребуется раздел справочники.
В нем мы выберем подраздел пользователей программы. По умолчанию пароля не стоит, поэтому мы нажмем далее. Для администратора мы заведем пароль 800, для кассира Иванова 8 единиц.
Обязательно нужно поставить галочку «Запрашивать пароль при входе в программу». Данная настройка на ваше усмотрение. После того как мы задали пароль администратора Иванова, нам необходимо выйти из программы…
И зайти в нее снова для проверки созданных настроек Разграничение доступа…
Программа нас спросит, как мы и предполагали. Вводим пароль заданный, нажмем вход. В случае разграничения доступа видим, что кассиру доступен будет функционал только раздела кассир.
Продажа алкогольной продукции проводится аналогичным способом, но вместо штрих-кода сканируется акцизная марка. Расчет. Удобнее работать с клавиатурой. Пробел.
Печать чека. Всю проданную пивную продукцию мы обязаны списать посредством акта, который сформируем с помощью кнопочки Сформировать акт списания продаж по итогам дня. Нажимаем, выбираем сегодняшний день, по умолчанию галочка стоит по пивной продукции, сохраняем акт.
Программа нас предупреждает, что акт сформирован и спрашивает отправить ли его в ЕГЭИС. Вот мы с вами видим полученный акт, в котором находится единственная проданная за данную смену пивная продукция. В него будет погружаться вся та продукция, которая будет продана в течение рабочего времени.
После того, как мы убедились, что акт готов, мы нажимаем кнопочку «Отправить», соглашаемся и помним о том, что как на любой акт в системе EGOIS, так и на акт розничной реализации немаркированной продукции мы должны дожидаться два уведомления. В данном случае в режиме кассира это меню будет недоступно.
Для того, чтобы кассир мог проверить успешную передачу акта в систему E-Guys, он должен будет своему руководителю передать эту информацию, которой в следующий рабочий день, зайдя под пользователем администратор, сможет проверить
поступление двух уведомлений о том, что акт списания розничной реализации немаркированной продукции был успешен, принят системой. После того как акт был направлен, вы можете снять зад-отчет о закрытии смены. Сделать это нужно обязательно. В случае если с кассы не будет снят отчет в течение 24 часов, дальнейшие продажи будут остановлены до момента снятия зад-отчета.
На этом работа кассира завершена, он выходит и к работе приступает администратор, который должен сформировать отчет о прибыли и полученную в нем информацию подгрузить в систему с RAM.
Предположим, что на следующий день руководитель, заняв рабочее место, заходит в программу уже со своими
правами, введя свой пароль.
Пароль вы можете назначить любой, администратору доступны все вкладки, все разделы, весь функционал, в частности функционал отчета. Для формирования отчета о прибыли мы должны выбрать дату 16 и кассира, обязательно выбрать кассира, здесь нам
потребуется кнопка продажи и валовая прибыль, в нем мы увидим, что за текущий день было продано товар по розничной цене 98 рублей с учетом входящей цены 65 рублей, также прибыль. Данный отчет вы можете сохранить в pdf, воспользовавшись функции экспорт отчёта в pdf, указав путь и нажав кнопочку опубликовать.
Либо вывести на печать. Информации из данного отчёта переносятся в CRM-систему для будущего анализа. На этом у меня все. Спасибо.