Сразу отметим, что с 2021 года поменялись формы декларации: 11 и 12 формы заменили на формы 7 и 8 соответственно. Подавать алкодекларацию надо в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно меняются.
Для представления деклараций нужно:
- зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования;
- установить сертифицированный криптопровайдер, например, VipNet CSP, КриптоПро CSP;
- установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, Такском Криптолайн, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК;
- скачать сертификат ФСРАР.
Для подписания деклараций всем организациям и ИП нужны квалифицированные электронные подписи.
После того как декларация заполнена или выгружена из товароучётного сервиса в формате xml, документ надо зашифровать и подписать, для этого:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, Такском Криптолайн;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
Файл со статусом «подписан, упакован в zip, зашифрован» надо выгрузить на компьютер, а после – отправить в контролирующие органы. Его нужно загрузить в «Информационной системе субъекта РФ по приёму деклараций» разделе «Подать декларацию».
Декларация может быть отклонена с указанием ошибок. Их надо исправить и загрузить файл ещё раз. После того, как документ будет принят, стоит скачать «Квитанцию», которая подтвердит факт сдачи декларации.