Инвентаризация в ЕГАИС, часть 1

 

Видео-урок «Инвентаризация в ЕГАИС», часть первая.

Текстовая расшифровка видео

Инвентаризация в ЕГАИС.

Часть первая.

Здравствуйте, уважаемые пользователи!

В этом видео я покажу вам, как провести инвентаризацию алкогольной и пивной продукции в системе ЕГАИС.

Для этого запустим программу ДоКа ЕГАИС.
Запустив ее, рекомендуем перед началом инвентаризации сделать резервную копию. Для этого нажмем служебная команда и воспользуемся функцией создать копию базы данных.

После того, как она будет успешно создана, перейдем в раздел ЕГАИС и запросим в нем необработанный ТТН.

Это нужно сделать обязательно для того, чтобы убедиться, что накладные по принятому товару у вас подтверждены.

И запросим остаток первого регистра. Чтобы убедиться что на первом регистре у нас нет никакого товара и он весь переведен на второй регистр.

Ожидаемые ответы на отправленные запросы, которые у нас здесь висят.

Пока мы ждем, хотел бы вам сообщить о том, что запрос необработанных ТТН в данном случае мы уже делали.

Мы убедились, что все накладные подтверждены, никаких потерявшихся, зависших накладных в системе по данной организации нет.

В связи с тем, что мы уже делали этот запрос, полученный в данный момент ответ у нас будет не совсем корректный.

Именно ответ по запросу необработанных ттн.

А вот ответ по запросу 1 регистра будет соответствующий действительности.

Все запросы ушли их нет в исходящих это говорит о том что ближайшие несколько минут придут ответы.

Ждем ответ.

Инвентаризация в ЕГАИС (текст видео)

Да бывает что ответов мы ждем и 10 и 30 минут все зависит загруженности системы ЕГАИС.

В некоторых случаях, когда ответов очень долго нет, может помочь перезагрузка транспортного модуля, который вы можете сделать, нажав вот это слово.

В данном случае мы торопиться не будем, все-таки подождем ответа на свои запросы.

Нам важен остаток первого регистра, который мы ждем.

Вкратце, процесс инвентаризации описан в разделе справка.

Здесь описано о принципе инвентаризации только алкогольной продукции в системе ЕГАИС.

Здесь не рассказывается о том что нужно сделать перед отправкой актов и как внести корректные данные.

Вот наши ответы.

Нам в первую очередь нужен остаток первого регистра, узнать информацию о которых мы можем нажав кнопочку просмотр.

Здесь вот у нас зависла подтвержденная продукция, которую перед инвентаризацией обязательно нужно передать в торговый зал.

Для этого сохраним в базе данных полученный файл.

Файл переместится во вкладку входящие, здесь нажав все документы мы откроем его и нажмем передать в розницу.

Всю продукцию зависшую на первом регистре необходимо перед инвентаризацией передать в торговый зал, что мы сейчас и делаем.

Создаем акт передачи продукции

Создаем акт передачи продукции с первого регистра в торговый зал в регистр 2.

После составления и отправки акта мы должны дождаться два уведомления о том, что акт успешно принят и проведен.

А вот это уведомление, это у нас ответ на запрос необработанных ТТН.

Я вам уже говорил о том, что мы сегодня уже проверяли, есть ли у данного клиента в системе неподтвержденный ТТН.

Поэтому система нам на запрос ответила, что данный запрос не может проводиться чаще 1 раза в 12 часов.

Поэтому его удалим.

У вас он будет выглядеть несколько иначе.+

Инвентаризация в ЕГАИС (текст видео)

В ответ на первый запрос необработанных ттн вам придет также файл, который вы сможете просмотреть открыв и нажав в колоночке действия слово «просмотр».

Там вы либо ничего не увидите — он будет пустой, либо в нем будут значится даты и номера тех накладных которые у вас в системе остались неподтвержденные и которые вы можете запросить их для будущего подтверждения.

Сейчас мы ждем два уведомления о том что наш акт переноса с первого регистра товара на второй был проведен.

Только после того, как мы убедимся, что товар перемещен с первого регистра на второй, мы с вами запросим остаток второго регистра.

Ожидаем. Запросим остаток и приступим уже к началу ревизии инвентаризации учета.

Ждем ответ.

Ждем. Вот наше уведомление. Акт принят и акт проведен.

Можно их обработать вручную, либо нажать кнопочку «автоматическая обработка» после того как нажали «проверить входящие».

Это уже как вам больше нравится.

Значит, мы проверили остаток первого регистра, перенесли товар, зависший там на второй регистр, убедились, что акт перевода успешно принят и проведен.

Теперь запросим остаток второго регистра для дальнейшей работы с ним.

Пока мы его ждем, можно начинать инвентаризацию которая находится у нас в разделе «товары».

Проведение ревизии. Нажимаем загрузится.

Вот такое меню в котором первым шагом мы нажмем «очистить таблицу».

В не зависимости от того есть тут информация или нет. Да, действительно хотим очистить всё.

Информация вся стерта ничего здесь нет.

Вторым шагом проверяем актуальность даты.

Она должна соответствовать сегодняшней 27 мая.

В примечании ставим любое понравившееся вам название ревизии.

Ревизия там номер 1.

После этого выбираем категорию продукции, которую мы будем считать — алкогольная, пивная и прочая продукция.

И после этого выберем способ ввода данных для инвентаризации.

Если у вас в инвентаризации фигурирует алкогольная продукция, то однозначно вам нужно выбрать третий способ ввода данных с сохранением марок и автонакоплением количества.

Программа сразу спрашивает заполнить таблицу.

Мы откажемся и заполним ее посредством нажатия кнопки «заполнить таблицу».

Чтобы все у нас было правильно.

То есть после того как вы выбрали категорию, выбрали способ ввода данных, мы нажимаем «заполнить таблицу».

Соглашаемся.

Заполнение таблицы завершено и теперь мы с вами начинаем считать товар, проставляя его количество в колонку фактически остаток.

С алкогольной продукцией подсчет ведется через сканирование акцизных марок.

Сейчас мы это посмотрим.

Инвентаризация в ЕГАИС (текст видео)

Мы взяли алкогольную продукцию, сканируем акцизную марку.

Программа нам сообщает о том, что одна штука есть.

Сканировать поочередно каждую, индивидуально каждую позицию не обязательно.

То есть, ну вот мы возьмем точно такую же и уже видим, что их две.

Еще раз повторюсь, не обязательно сканировать продукцию поочередно.

Вы можете сначала отсканировать такую, если вам удобно, потом такую акцизную марку.

Программа все эти товары будет определять, как вы уже видите, и суммировать к тем, к которым она определяется. Вот это что касается акцизного товара.

Безалкогольные не маркируемые продукты, пиво и пивные напитки считаются по количеству, а для ввода данных по ним используется сканирование штрих-кода.

Например, мы отсканировали «твистер-колу» и ставим, что у нас там на остатке их 5 штук.

Возвращаемся в поле поиска по штрих-коду товара и сканируем следующую продукцию.

Она у нас будет тоже из разряда пивного. Это «Балтика-семерка».

Здесь программа нам говорит о том, что в базе есть три «Балтики-семерки» одна из которых разлита в Туле другая в Ярославле.

Одна объемом 0,45 и другая 0,45, но вот это есть 0,5, когда-то это была такая позиция.

Поэтому справочник помнит все и он нам говорит о том, что предлагает нам три «Балтики-семерки».

Ваша задача на этикетках определить какой объем и в каком городе была разлита данная продукция и поставить соответствующее количество в колоночку «фактический остаток».

Вот мы посмотрели, у нас «Балтика-7» 0,45 разлиты в Ярославле их две штуки, а в Туле осталось у нас только 10 штук.

То есть надо их разделить. Общее количество у нас 12, но в Тульской «Балтике-7» в ж/б у нас на данный момент 7.

Потом вы снова можете вернуться к алкогольной продукции и продолжить ее считать также посредством автонакопления.

Потом в любой понравившийся момент можете переключиться на пивной.

Это не принципиально.

Также в процессе вы можете переключаться на прочую продукцию, например жвачку.

Сканируем штрих-код, программа определяет что их на остатки 120 штук. Да действительно у нас их 120 штук.

Возвращаем курсор в поле поиска и продолжаем считать жвачки.

Возьмем другую, сканируем, да. А их у нас оказалось 82.

После того как вы пересчитаете всю продукцию необходимо будет просмотреть видео «проведение инвентаризации в ЕГАИС» часть вторая в которой вы увидите как ее завершить, а мы пока продолжим подсчет.

Спасибо за внимание.

 

Смотрите другие видео-уроки по работе в Дока ЕГАИС:

Добавлено в корзину
Продолжить покупки В корзину